Ofertą Usługi Finansowe sp. z o.o., jest niezależne doradztwo finansowe specjalizujące się w usługach korporacyjnych emerytur i inwestycji.Przedsiębiorstwo zostało zakupione przez nowe kierownictwo w 2002 roku i od tego czasu rosło w siłę. Od samego początku zespół przyjął metodyczne podejście do planowania, w tym szczegółowe analizy SWOT. Dyrektor firmy wyjaśnia, w jaki sposób analiza ma wpływ na utrzymujący się wzrost przedsiębiorstwa.
Nie takie analizy straszne
Mamy naszą pierwszą przeprowadzoną analizę SWOT, jako część naszego biznesplanu, kiedy zakupywaliśmy spółkę. Musieliśmy wiedzieć dokładnie, co kupujemy i jak możemy to ulepszyć. Analiza SWOT bada każdy aspekt działalności. Zawierała analizę finansów , poziomów umiejętności, bazy klientów, świadczenia usług, warunków rynkowych, działań konkurentów i kwestie regulacyjne.
Myśląc o tym, jak bylibyśmy w stanie zająć się każdym punktemna zasadach, na których można budować naszą strategią. W wielu przypadkach okazało się, że zagrożenie może być również silną stroną lub szansą. Na przykład fakt, że branża emerytur przechodzi poważną rewolucję legislacyjną stanowi zagrożenie dla naszego biznesu. Ale jest to również okazja, ponieważ nasze doświadczenie i znajomość branży umieściły w nas silnej pozycji, aby pomóc klientom w negocjacjach pożądanych zmian.
Zrób to jeszcze raz
Analiza SWOT daje obraz działalności w określonym punkcie w czasie. Mocne strony, słabe strony, szanse i zagrożenia ze zmian na rynku i ze wzrostu gospodarczego. Zrobiliśmy trzy zestawy analiz w naszym pierwszym roku jako właściciele. Analiza SWOT była użytecznym narzędziem dla naszej całej operacji i poprawie skuteczności.
Planuj!
Kiedy masz już ukończoną Analizę SWOT i plan, stawiamy sobie datę obok każdego punktu działania. To zapewniało skoncentrowane i oznaczało po prostu że nie byliśmy marginesem usług płatniczych w analizie. Nie było w niej punktu, “jeśli nic nie działa”, jako pola do zmian.. Nie zawsze spełniają się określone założenia czasowe, ale harmonagram służy do ustalania, czy prace zmierzają w dobrym kierunku.
Sprawdzaj częściej
Analiza SWOT powinna być przeprowadzana częściej. Po drugie zrobiliśmy analizę, ponieważ chcielibyśmy zająć około 70 procent, co mieliśmy określone w czasie pierwszej analizy. Przeglądy, powiedzmy raz na miesiąc, pomogły nam wejść na drogę do pozostałych 30% dużo szybciej.
Zespół
Powinniśmy mieć obowiązki wyraźnie rozdzielone od samego początku. We wczesnych dniach, nie były przypadku, gdy działania powinny zostać podjęte jak wynika z analizy SWOT, ale każdy myślał, niech to zrobi ktoś inny.
Innym ważnym narzędziem w zarządzaniu strategicznym, jest Analiza PEST lub Macierz BCG.